Tại AITC, đội ngũ tư vấn viên của chúng tôi nhận được nhiều câu hỏi xoay quanh vấn đề người nước ngoài có cần làm giấy phép lao động hay không? Hồ sơ xin cấp giấy phép gồm những gì?… Nhận thấy đây là một vấn đề có tính thiết thực và được nhiều người lao động, doanh nghiệp quan tâm, trong bài viết dưới đây chúng tôi xin chia sẻ tới bạn thông tin cụ thể, chi tiết về giấy phép lao động và thủ tục xin cấp, gia hạn giấy phép cho người nước ngoài. Cùng chúng tôi tham khảo nhé!
Giấy phép lao động là gì?
Giấy phép lao động (GPLĐ) là giấy tờ cho người nước ngoài được phép lao động hợp pháp tại Việt Nam do Sở Lao động Thương binh Xã hội cấp. Trên giấy phép lao động sẽ có những thông tin của người lao động như: họ tên, số hộ chiếu, ngày tháng năm sinh, quốc tịch, tên và địa chỉ nơi làm việc, chức vụ. Đây là loại giấy tờ quan trọng, cần thiết và có tính hiệu lực cao đối với người lao động và người sử dụng lao động.
Đối tượng nào cần xin cấp giấy phép lao động?
Theo nghị định 152/2018/NĐ-CP quy định về giấy phép lao động cho người nước ngoàI tại Việt Nam có đề cập đến rất nhiều đối tượng được phép xin cấp mới giấy phép như:
- Những người thực hiện hợp đồng lao động.
- Những người di chuyển trong nội bộ doanh nghiệp.
- Những người thực hiện các loại hợp đồng hoặc thỏa thuận về kinh tế, thương mại, tài chính, ngân hàng, bảo hiểm, khoa học kỹ thuật, văn hóa, thể thao, giáo dục, giáo dục nghề nghiệp và y tế trong doanh nghiệp.
- Những nhà cung cấp dịch vụ theo hợp đồng.
- Những người chào bán dịch vụ doanh nghiệp.
- Những người làm việc cho tổ chức phi chính phủ nước ngoài, tổ chức quốc tế tại Việt Nam được phép hoạt động theo quy định của pháp luật Việt Nam.
- Những nhà quản lý, giám đốc điều hành, chuyên gia, lao động kỹ thuật doanh nghiệp.
- Những người tham gia thực hiện các gói thầu, dự án tại Việt Nam.
Điều kiện để người nước ngoài được cấp giấy phép lao động, visa là gì?
Để được cấp GPLĐ, người nước ngoài phải có những tiêu chí và đáp ứng được những điều kiện sau:
- Người lao động phải đủ 18 tuổi trở lên và có năng lực hành vi dân sự đầy đủ theo quy định của pháp luật.
- Người lao động phải có trình độ chuyên môn, tay nghề, kinh nghiệm cũng như kỹ thuật để làm những công việc liên quan.
- Người lao động nước ngoài phải có sức khỏe phù hợp với những yêu cầu công việc đề ra theo quy định của Bộ trưởng Bộ Y Tế.
- Người lao động nước ngoài phải đảm bảo không là người phạm tội hoặc bị truy cứu trách nhiệm hình sự theo quy định của pháp luật Việt Nam và pháp luật nước ngoài.
- Đối với những người lao động nước ngoài giữ chức vụ cao như: nhà quản lý, giám đốc điều hành, chuyên gia hoặc lao động kỹ thuật,… cần có đầy đủ giấy tờ chứng minh bằng cấp chuyên môn theo quy định của Nghị định.
Đối tượng đủ điều kiện và năng lực bảo lãnh người lao động nước ngoài làm việc tại Việt Nam
Theo quy định, các đối tượng sau đây có thể bảo lãnh người nước ngoài lao động tại nước ta:
- Doanh nghiệp hoạt động theo luật Doanh nghiệp, luật Đầu tư hoặc theo điều ước quốc tế mà Việt Nam là nước thành viên.
- Đối tượng là nhà thầu tham gia dự thầu, thực hiện hợp đồng.
- Văn phòng đại diện, chi nhánh của doanh nghiệp, tổ chức, cơ quan được cơ quan có thẩm quyền cấp phép thành lập.
- Đối tượng là cơ quan nhà nước, tổ chức chính trị – xã hội, tổ chức chính trị xã hội – nghề nghiệp. tổ chức xã hội, tổ chức xã hội – nghề nghiệp,…
- Tổ chức phi chính phủ nước ngoài được cấp giấy phép đăng ký bởi cơ quan có thẩm quyền Việt Nam theo quy định của pháp luật Việt Nam.
- Đối tượng là tổ chức sự nghiệp, cơ sở giáo dục được thành lập theo quy định của pháp luật.
- Tổ chức quốc tế, văn phòng của dự án nước ngoài tại Việt Nam; cơ quan, tổ chức do chính phủ, thủ tướng chính phủ, bộ, ngành cho phép thành lập và được hoạt động theo quy định của pháp luật đề ra.
- Văn phòng điều hành của nhà đầu tư nước ngoài trong hợp đồng hợp tác kinh doanh hoặc của nhà thầu nước ngoài được đăng ký hoạt động theo quy định của pháp luật.
- Đối tượng là tổ chức hành nghề luật sư tại Việt Nam.
- Hợp tác xã, liên hiệp hợp tác xã được thành lập và hoạt động theo quy định, luật Hợp tác xã.
- Những hộ kinh doanh, cá nhân được phép hoạt động kinh doanh theo quy định đề ra của pháp luật.
Những điều cần biết về thủ tục, hồ sơ đăng ký giấy phép lao động
Hồ sơ xin chấp thuận sử dụng người lao động nước ngoài
Hồ sơ bao gồm:
- Bản sao y đăng ký kinh doanh.
- Công văn đăng ký nhu cầu tuyển dụng theo mẫu.
- Trong trường hợp người đi nộp hồ sơ không phải người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp, cần chuẩn bị thêm giấy giới thiệu/ giấy ủy quyền.
Thủ tục đăng ký giấy phép lao động đầy đủ, chi tiết
Để xin giấy phép lao động, doanh nghiệp cần thực hiện tuần tự 2 bước quan trọng:
Đăng ký nhu cầu sử dụng người lao động nước ngoài theo quy định của pháp luật với cơ quan có thẩm quyền
Việc đăng ký chấp thuận sử dụng người lao động nước ngoài là thủ tục quan trọng, cần thiết phải thực hiện để xin giấy phép lao động cho người nước ngoài làm việc hợp pháp tại Việt Nam.
Người sử dụng lao động (trừ nhà thầu) cần có trách nhiệm xác định nhu cầu sử dụng người lao động nước ngoài đối với từng công việc mà người lao động Việt Nam chưa đáp ứng được và báo cáo giải trình với Bộ Lao động – Thương binh và Xã hội hoặc Ủy ban nhân dân tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương nơi người lao động nước ngoài dự kiến làm việc. Việc làm này cần thực hiện trước ít nhất 30 ngày kể từ ngày dự kiến sử dụng người lao động nước ngoài.
Trong quá trình thực hiện nếu xảy ra bất kỳ thay đổi nhu cầu sử dụng người lao động nước ngoài nào, người sử dụng lao động phải báo với cơ quan có thẩm quyền trước ít nhất 30 ngày kể từ ngày dự kiến sử dụng người lao động.
Lưu ý, hồ sơ người sử dụng lao động nộp cho cơ quan có thẩm quyền có thời gian xét duyệt chấp thuận là 10 ngày làm việc, không tính thứ 7, chủ nhật và ngày lễ.
Nộp hồ sơ xin cấp giấy phép lao động cho Bộ Lao động – Thương binh, Xã hội
Bộ hồ sơ xin cấp giấy phép lao động cho người nước ngoài đầy đủ, chi tiết bao gồm những loại giấy tờ cơ bản sau:
- Mẫu đơn đề nghị cấp giấy phép lao động.
- Văn bản đăng ký nhu cầu sử dụng người nước ngoài (như đã nói ở trên).
- Hộ chiếu còn thời hạn theo quy định của pháp luật (đã sao y công chứng).
- Lý lịch tư pháp số 1 (văn bản chứng nhận người lao động không vi phạm tiền án tiền sự).
- Giấy khám sức khỏe hoặc giấy chứng nhận sức khỏe do cơ quan, tổ chức y tế nước ngoài cấp.
- Văn bản xác nhận, chứng minh người lao động là nhà quản lý, giám đốc điều hành, chuyên gia hoặc lao động kỹ thuật).
- Ảnh chụp cá nhân (4x6cm, nền trắng, ảnh trong thời hạn 6 tháng trở lại đây).
- Các giấy tờ có liên quan đến người lao động nước ngoài.
Người đề nghị cấp giấy phép lao động nộp hồ sơ tại Bộ Lao động, Thương binh và Xã hội hoặc Sở Lao động – Thương binh và Xã hội nơi người nước ngoài làm việc. Việc làm này cần diễn ra trước ít nhất 15 ngày, kể từ ngày người lao động nước ngoài dự kiến làm việc tại Việt Nam.
Một số lưu ý cần quan tâm khi xin giấy phép lao động cho người nước ngoài
– Các giấy tờ trong hồ sơ xin cấp giấy phép lao động phải được hợp pháp hóa lãnh sự và phải được dịch ra tiếng Việt và chứng thực theo quy định của pháp luật Việt Nam
– Trường hợp doanh nghiệp trong khu công nghiệp, khu kinh tế kỹ thuật,… người lao động và người sử dụng lao động có thể nộp hồ sơ tại Ban quản lý khu công nghiệp, khu chế xuất,…nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính.
– Trường hợp doanh nghiệp nằm ngoài khu công nghiệp, chế xuất thì các đối tượng có thể nộp hồ sơ tại Sở Lao động – Thương binh – Xã hội.
– Các trường hợp người nước ngoài thuộc tổ chức phi chính phủ, tổ chức quốc tế, hiệp hội, các đối tượng có thể nộp hồ sơ xin giấy phép lao động tại Cục việc làm – Bộ lao động – Thương binh và Xã hội.
Phân loại giấy phép lao động và những trường hợp sử dụng giấy phép lao động khác nhau
Giấy phép lao động Việt Nam cho người nước ngoài bao gồm 4 loại: giấy phép lao động cấp lần đầu, giấy phép lao động được gia hạn, giấy phép lao động được cấp lại và miễn giấy phép lao động (không thuộc diện cấp giấy phép lao động)
Giấy phép lao động được cấp mới
Giấy phép được cấp lần đầu dành cho những trường hợp:
- Người lao động chưa từng có giấy phép lao động.
- Người lao động đã có giấy phép lao động còn hiệu lực, làm việc cho người sử dụng lao động khác có cùng vị trí công việc.
- Người lao động đã có giấy phép lao động còn hiệu lực, làm việc cho người sử dụng lao động cũ khác vị trí công việc.
- Người lao động có giấy phép lao động hết hiệu lực và muốn tiếp tục làm việc cùng vị trí.
Gia hạn giấy phép lao động
Trường hợp gia hạn giấy phép lao động dành cho những người lao động nước ngoài đã được cấp giấy phép lao động nhưng giấy phép sắp hết hạn và họ cần phải gia hạn thêm để được tiếp tục làm việc hợp pháp tại Việt Nam.
Lưu ý:
- Giấy phép lao động chỉ được gia hạn 1 lần và thời hạn gia hạn là 2 năm.
- Sau khi nộp hồ sơ gia hạn giấy phép lao động 5 ngày, người sử dụng lao động sẽ nhận được giấy phép lao động được gia hạn.
Cấp lại giấy phép lao động
Đối với những trường hợp như giấy phép lao động còn thời hạn nhưng mất, hỏng hoặc phải thay đổi nội dung ghi trong giấy tờ thì người lao động cần xin cấp lại giấy phép lao động. Giấy phép lao động được cấp lại bằng thời hạn của giấy phép lao động đã được cấp trừ đi thời gian người lao động nước ngoài đã làm việc tính đến thời điểm đề nghị cấp lại giấy phép lao động.
Người sử dụng lao động sẽ nhận được giấy phép lao động được cấp lại hoặc văn bản từ chối cấp lại giấy phép lao động kèm lý do trong thời hạn 3 ngày làm việc kể từ ngày nộp hồ sơ đề nghị cấp lại giấy phép lao động.
Miễn giấy phép lao động
Theo điều 7 nghị định 152/2020/NĐ-C-P, có nhiều trường hợp không thuộc diện cấp giấy phép lao động. Tuy nhiên, để được miễn giấy phép lao động, người lao động nước ngoài vẫn cần phải làm thủ tục xác nhận với Sở lao động – Thương binh và Xã hội.
Trong 5 ngày kể từ ngày nộp đủ hồ sơ, người sử dụng lao động sẽ nhận được xác nhận miễn giấy phép lao động cho lao động nước ngoài.
AITC – Đơn vị làm giấy phép lao động, visa chuyên nghiệp, uy tín hiện nay
Công ty Cổ Phần Đầu Tư Thương Mại Hỗ Trợ Doanh Nghiệp AITC chúng tôi thấy rằng quá trình làm giấy phép lao động cho người nước ngoài là một việc làm phức tạp, tốn nhiều thời gian, công sức và nguồn lực khiến các doanh nghiệp đau đầu. Vậy nên, để giúp các doanh nghiệp giải quyết khó khăn, chúng tôi nhận tư vấn, cung cấp dịch vụ xin giấy phép lao động chuyên nghiệp, uy tín. AITC xin cam kết quý khách hàng, doanh nghiệp sẽ được nhận giấy phép trong thời gian thực hiện nhanh nhất và chi phí hợp lý nhất trị trường.
AITC có gì đặc biệt?
Hiện nay, trên thị trường Việt Nam có rất nhiều đơn vị tư vấn, cung cấp các dịch vụ pháp lý nói chung và giấy phép lao động nói riêng. Tuy nhiên, để lựa chọn được một đơn vị đáng tin cậy, chi phí hợp lý lại là vấn đề không đơn giản. Để tránh những vấn đề như: hồ sơ được làm trong thời gian dài hoặc chi phí không phù hợp, hồ sơ không được giải quyết,… quý khách hàng nên sáng suốt trong việc lựa chọn đơn vị đồng hành cùng mình trong những dịch vụ, thủ tục pháp lý liên quan đến giấy phép lao động.
AITC chuyên tư vấn và đưa ra các giải pháp hỗ trợ, giúp doanh nghiệp nắm bắt được quy định về thủ tục xin cấp, gia hạn, cấp lại giấy phép cùng những những dịch vụ khác như: thủ tục xin visa; lý lịch tư pháp, … Đặc biệt, chúng tôi còn sở hữu:
- Đội ngũ luật sư và các chuyên viên giỏi, chuyên nghiệp, am hiểu về pháp luật.
- Chi phí hợp lý, cam kết không phát sinh thêm trong quá trình thực hiện.
- Thời gian thực hiện nhanh chóng, đúng hạn, xử lý cả những hồ sơ khẩn trong 01 tuần làm việc.
- Hướng dẫn, hỗ trợ khách hàng tận tình trong suốt quá trình làm thủ tục làm visa tại công ty.
Bài viết trên là tổng quan những thông tin về giấy phép lao động và thủ tục xin cấp, gia hạn visa Việt Nam cho người nước ngoài. Hy vọng quý khách hàng sẽ có thêm nhiều thông tin bổ ích. Nếu như quý khách đang có nhu cầu cấp, gia hạn giấy phép tại Việt Nam, hãy liên hệ ngay với AITC qua số hotline 0869.133.969 để được tư vấn chi tiết hơn.
