Từ trước tới nay, quá trình làm giấy phép lao động cho người nước ngoài không phải quá trình đơn giản, nhanh chóng. Ngược lại, đây còn là việc làm tốn khá nhiều thời gian, công sức chuẩn bị và thực hiện. Để giúp quý khách hàng chuẩn bị cho quá trình làm giấy phép lao động được chu đáo, diễn ra hiệu quả hơn, AITC xin giới thiệu tới các bạn bài viết dưới đây. Hãy cùng chúng tôi tìm hiểu nhé.
Cần chuẩn bị điều gì khi muốn làm giấy phép lao động cho người nước ngoài?
Khi xác định nhu cầu làm giấy phép lao động, người lao động và người sử dụng lao động cần chuẩn bị những giấy tờ cũng như hành động sau:
Đối với doanh nghiệp, tổ chức
Bước 1: Các doanh nghiệp, tổ chức có nhu cầu sử dụng người lao động nước ngoài cần xác định vị trí công việc đăng ký nhu cầu sử dụng người lao động nước ngoài (vị trí việc làm người lao động Việt Nam chưa đáp ứng được).
Bước 2: Doanh nghiệp (trừ nhà thầu) cần đăng ký nhu cầu sử dụng người lao động nước ngoài bằng cách nộp văn bản giải trình nhu cầu sử dụng người lao động nước ngoài đến Ủy ban nhân dân cấp tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương nơi người lao động nước ngoài dự kiến làm việc hoặc cơ quan được Ủy ban nhân dân ủy quyền theo quy định. Việc làm này cần thực hiện trước ít nhất 30 ngày kể từ ngày dự kiến sử dụng người lao động nước ngoài. Quý khách có thể tìm hiểu thêm về mẫu công văn giải trình nhu cầu sử dụng người lao động nước ngoài tại đây.
Bước 3: Doanh nghiệp tiến hành nộp hồ sơ thực hiện thủ tục làm giấy phép lao động cho người nước ngoài. Sau khi công văn được nộp và chấp thuận, đơn vị sử dụng lao động sẽ tiến hành nộp hồ sơ đề nghị cấp giấy phép lao động cho Sở Lao động – Thương binh và Xã hội – nơi người lao động dự kiến làm việc. Đồng thời doanh nghiệp cần lưu ý thời hạn nộp hồ sơ nên trước 15 ngày làm việc, tính từ ngày dự kiến làm việc của người lao động. Trong khoảng thời gian 7 ngày kể từ ngày nhận hồ sơ xin cấp giấy phép, cơ quan thẩm quyền sẽ tiến hành cấp giấy phép lao động cho người sử dụng lao động. Tuy nhiên, trường hợp hồ sơ chưa hoàn chỉnh, đầy đủ cần bổ sung thêm thì cơ quan thẩm quyền sẽ có thông báo để doanh nghiệp bổ sung chỉnh sửa.
Xem thêm: Thời hạn của giấy phép lao động theo quy định mới 2022
Đối với người nước ngoài làm việc tại nước ta
Họ cần chuẩn bị hồ sơ với đầy đủ những giấy tờ quan trọng, trong đó không thể không kể tới giấy khám sức khỏe, phiếu lý lịch tư pháp, bằng cấp và giấy tờ chứng minh kinh nghiệm làm việc. Để tìm hiểu rõ hơn về hồ sơ xin cấp giấy phép lao động, người nước ngoài có thể tham khảo bài viết: Hồ sơ xin cấp giấy phép lao động bao gồm những gì? Trong trường hợp giấy tờ trong hồ sơ chưa đầy đủ, hoàn chỉnh hoặc chưa hợp lệ, chưa đáp ứng được những yêu cầu quy định về mặt pháp lý, người lao động cần tiến hành xử lý hồ sơ trong thời gian nhanh nhất.
Lựa chọn giải pháp làm giấy phép lao động cho người nước ngoài
Sau khi chuẩn bị làm giấy phép lao động cho người nước ngoài, doanh nghiệp có thể lựa chọn 1 trong 2 cách để làm giấy phép lao động, giúp người nước ngoài có cơ hội làm việc nhanh chóng. Đó là:
Tự làm thủ tục làm giấy phép lao động khi hồ sơ được chuẩn bị đầy đủ, hợp lệ
Trong trường hợp đã chuẩn bị đầy đủ hồ sơ làm giấy phép lao động, người sử dụng lao động sẽ nộp tại Bộ Lao động-Thương binh và Xã hội hoặc Sở Lao động-Thương binh và Xã hội nơi người lao động dự kiến làm việc. Trong khoảng 05 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ, cơ quan có thẩm quyền sẽ cấp giấy phép lao động cho người nước ngoài theo mẫu số 12/PLI Phụ lục I ban hành kèm theo Nghị định 152/2020/NĐ-CP
Sử dụng dịch vụ làm giấy phép lao động uy tín, chuyên nghiệp của AITC
Khi tự làm giấy phép, người sử dụng lao động có thể phải đối mặt với một số vấn đề như: hồ sơ phức tạp, nhiều giai đoạn, nhiều vấn đề phát sinh trong quá trình xin xét duyệt hồ sơ, dẫn tới tình huống bị từ chối cấp giấy phép hoặc giấy xác nhận, đồng thời tốn nhiều thời gian, công sức,… Vậy nên nhiều đơn vị doanh nghiệp đã, đang lựa chọn giải pháp sử dụng dịch vụ làm (cấp mới, cấp lại, gia hạn) giấy phép lao động thay vì tự làm.
Bên cạnh đó, việc lựa chọn một đơn vị đồng hành cùng các doanh nghiệp trong quá trình làm giấy phép lao động là việc làm đòi hỏi sự sáng suốt, uy tín. Nếu quý khách hàng quan tâm đến những vấn đề pháp lý như trên có thể liên lạc AITC. Với đội ngũ luật sư cùng các chuyên viên giỏi, có kinh nghiệm về pháp luật, thời gian thực hiện nhanh chóng theo quy định, chi phí hợp lý không phát sinh thêm trong quá trình làm, công ty chúng tôi chuyên tư vấn, đưa ra các giải pháp hỗ trợ, giúp doanh nghiệp nắm bắt quy định về thủ tục xin cấp mới, cấp lại, gia hạn giấy phép. Ngoài ra, chúng tôi còn cung cấp những dịch vụ pháp lý khác như: dịch vụ làm thẻ tạm trú, làm lý lịch tư pháp,…
Bài viết trên là tổng quan những điều cần lưu ý khi chuẩn bị làm giấy phép lao động cho người nước ngoài. Hy vọng quý khách sẽ có thêm nhiều thông tin bổ ích. Nếu như quý khách đang có nhu cầu cấp mới, cấp lại, gia hạn giấy phép, vui lòng liên hệ ngay với AITC qua số hotline 0869.133.969 để được tư vấn chi tiết hơn.
