Giấy phép lao động là yếu tố bắt buộc khi người lao động nước ngoài muốn làm việc tại Việt Nam. Đây được đánh giá là một loại giấy tờ phức tạp và đòi hỏi nhiều thủ tục đi kèm. Vậy nên rất nhiều doanh nghiệp sử dụng lao động hay người lao động nước ngoài gặp khó khăn trong quá trình xin cấp giấy phép lao động cũng như chưa nắm rõ được quy trình làm loại giấy tờ này như thế nào. Cùng AITC chúng tôi tìm hiểu về Quy trình làm giấy phép lao động qua bài viết dưới đây nhé!

Tổng quan về Giấy phép lao động 

Giấy phép lao động (Work Permit) được hiểu là một văn bản pháp luật cho phép người lao động nước ngoài được làm việc hợp pháp tại Việt Nam, được pháp luật Việt Nam bảo vệ quyền và lợi ích hợp pháp. Giấy phép lao động sẽ được cấp bởi Bộ Lao động – Thương binh và Xã hội hoặc các cơ quan có thẩm quyền khác cấp phép.

Giấy phép lao động cho người nước ngoài làm việc tại Việt Nam
Giấy phép lao động cho người nước ngoài làm việc tại Việt Nam

Theo điều 12 của Nghị định 102/2013/NĐ-CP hướng dẫn Bộ luật lao động nước ngoài làm việc tại Việt Nam, khoảng thời gian mỗi lần được cấp giấy phép lao động sẽ không quá 2 năm. Đối với một số trường hợp, hợp đồng lao động dài hạn sẽ tùy vào từng trường hợp cụ thể. Người lao động cần trình bày nhu cầu công việc của mình với cơ quan làm giấy phép lao  động để được kết quả đúng nhất về thời hạn giấy phép. 

Những đối tượng đủ điều kiện cấp Giấy phép lao động tại Việt Nam

Người nước ngoài từ đủ 18 tuổi trở lên, có đầy đủ năng lực hành vi dân sự, bằng đại học và trình độ chuyên môn kinh nghiệm, sức khỏe tốt là điều kiện tiên quyết để được phép cấp giấy phép lao động tại Việt Nam. Việc cấp giấy phép này thường được áp dụng cho người nước ngoài muốn vào Việt Nam làm việc, bao gồm những đối tượng:

  • Các cá nhân thực hiện hợp đồng lao động 
  • Di chuyển trong nội bộ của doanh nghiệp
  • Thực hiện các thỏa thuận về kinh tế, thương mại, tài chính, ngân hàng, bảo hiểm, khoa học kỹ thuật, văn hóa thể thao, giáo dục, y tế,..
  • Người cung cấp dịch vụ theo hợp đồng
  • Chào bán các loại dịch vụ
  • Làm việc cho các tổ chức phi chính phủ nước ngoài, tổ chức quốc tế được phép hoạt động tại Việt Nam
  • Những tình nguyện viên
  • Người chịu trách nhiệm thành lập hiện diện thương mại
  • Nhà quản lý, giám đốc điều hành, chuyên gia, giáo sự, lao động kỹ thuật
  • Tham gia vào quá trình thực hiện các gói thầu, dự án tại Việt Nam
  • Thân nhân của các thành viên cơ quan đại diện nước ngoài tại Việt Nam và được phép làm việc tại Việt Nam 

Quy trình làm giấy phép lao động cho người nước ngoài tại Việt Nam

Quy trình thủ tục làm giấy phép lao động tại Việt Nam thường bao gồm 5 bước:

Bước 1: Xin công văn chấp thuận nhu cầu sử dụng lao động nước ngoài 

Người sử dụng lao động cần phải gửi công văn giải trình về nhu cầu sử dụng lao động nước ngoài tới Sở Lao động – Thương binh và Xã hội tỉnh / thành phố trước thời hạn 30 ngày kể từ ngày dự kiến làm việc của người lao động. Sau khi nộp văn bản, trong thời hạn 10 ngày tính từ ngày nhận được báo cáo giải trình, cơ quan có thẩm quyền sẽ có văn bản trả lời về việc chấp thuận hay không chấp thuận việc người lao động nước ngoài được làm việc tại Việt Nam. 

Bước 2: Nộp hồ sơ xin cấp giấy phép lao động 

Sau khi công văn được chấp thuận, người sử dụng lao động sẽ tiến hành nộp hồ sơ đề nghị cấp giấy phép lao động cho Sở Lao động – Thương binh và Xã hội. Thời hạn nộp nên trước 15 ngày làm việc, tính từ ngày dự kiến làm việc của người lao động. 

Bước 3: Trong vòng 7 ngày kể từ ngày nhận hồ sơ xin cấp giấy phép, cơ quan thẩm quyền sẽ cấp giấy phép lao động cho người sử dụng lao động. Trường hợp hồ sơ chưa đúng hay cần bổ sung  thêm thì sẽ có thông báo để được báo bổ sung chỉnh sửa. 

Bước 4: Sau khi hồ sơ được thông qua và người sử dụng lao động đã nhận được giấy phép lao động. Người lao động nước ngoài và người sử dụng lao động cần tiến hành ký kết văn bản hợp đồng lao động, trước ngày làm việc.

Bước 5: Cuối cùng, sau khi đã ký kết hợp đồng làm việc, trong vòng 5 ngày, người sử dụng lao động phải nộp lại bản sao ký kết ( tại bước 4 ) cho cơ quan cấp giấy phép lao động. Đây là yêu cầu bắt buộc.

Quy trình xin cấp giấy phép lao động cho người nước ngoài
Quy trình xin cấp giấy phép lao động cho người nước ngoài

Lưu ý: Các giấy tờ của người lao động nước ngoài phải được hợp pháp hóa lãnh sự sau đó dịch sang tiếng Việt và công chứng, chứng thực trước khi nộp. 

Cơ quan nào giải quyết thủ tục xin Giấy phép lao động? 

Tùy vào sự phân quyền giải quyết thủ tục của từng địa phương sẽ quyết định cơ quan nào giải quyết thủ tục xin cấp giấy phép lao động cho người nước ngoài tại Việt Nam. Thông thường sẽ chia làm 2 loại:

  • Với hồ sơ xin cấp giấy phép lao động cho người nước ngoài làm việc tại những khu công nghiệp, khu kinh tế, khu chế xuất, khu công nghệ cao,… thường sẽ do Ban quản lý các khu công nghiệp tiếp nhận và giải quyết hồ sơ.
  • Còn với trường hợp người lao động làm việc ngoài các khu công nghiệp thì sẽ do Sở Lao động – Thương binh và Xã hội tại địa phương tiếp nhận và giải quyết. 

Đơn vị làm giấy phép lao động nhanh gọn, uy tín tại Việt Nam

Việc chuẩn bị hồ sơ, thủ tục xin cấp giấy phép lao động khá phức tạp. Nếu người sử dụng lao động không chuẩn bị một bộ hồ sơ hợp lệ, thì việc xin đăng ký sẽ mất rất nhiều thời gian để hoàn thiện lại hồ sơ sao cho đúng và đủ. Đối với những người không thực sự am hiểu về các loại giấy tờ hay không muốn mất nhiều thời gian thì giải pháp tốt nhất là nên chọn cho mình một đơn vị cung cấp dịch vụ uy tín, chất lượng. 

Công ty Cổ phần Đầu tư Thương mại và hỗ trợ Doanh nghiệp AITC chúng tôi tự hào là một trong những đơn vị có nhiều năm kinh nghiệm hoạt động trong lĩnh vực tư pháp nói chung và làm giấy phép lao động nói riêng. Với đội ngũ luật sư dày dặn kinh nghiệm trong ngành sẽ giúp đưa ra những giải pháp tốt nhất, nhanh gọn nhất cho quý khách hàng. 

Chúng tôi cam kết với quý khách hàng:

  • Hoàn thành hồ sơ, giấy tờ đúng thời hạn
  • Tỷ lệ chấp thuận hồ sơ đạt mức 99% 
  • Đội ngũ luật sư giỏi, giàu kinh nghiệm, tinh thần trách nhiệm cao
  • Chi phí dịch vụ phù hợp, phải chăng
  • Dịch vụ chăm sóc tư vấn tận tình, chu đáo, giải đáp các thắc mắc của khách hàng

Trên đây là những tìm hiểu của chúng tôi về Quy trình làm giấy phép lao động, hy vọng sẽ  mang tới khách hàng những thông tin cần thiết. Nếu quý khách hàng đang có nhu cầu làm giấy phép lao động hay bất kỳ thủ tục pháp lý nào khác như: cấp thẻ tạm trú, gia hạn visa,… liên hệ với đội ngũ chăm sóc khách hàng của chúng tôi theo số hotline: 0869.133.969 để được tư vấn, hỗ trợ nhanh chóng và hiệu quả. 

Xem thêm: 

Trả lời

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai. Các trường bắt buộc được đánh dấu *

0869133969