Gia hạn giấy phép lao động Việt Nam là trường hợp mà người nước ngoài tiếp tục được người sử dụng lao động thuê làm việc ở chức danh, vị trí công việc như cũ. Tuy nhiên, kể từ ngày 15/02/2021 trở đi thì việc gia hạn giấy phép lao động Việt Nam có khá nhiều sự thay đổi. Bởi chính phủ Việt Nam áp dụng nghị định 152/NĐ – CP quy định về người lao động nước ngoài tại Việt Nam, ban hành vào ngày 30/12/2020. Vậy điều kiện để gia hạn giấy phép lao động Việt Nam 2021 là gì? Mẫu khai như thế nào, trình tự và thành phần hồ sơ thủ tục gia hạn giấy phép lao động 2021 phải làm ra sao?
Bài viết dưới đây của Giấy phép lao động AITC chắc chắn sẽ cung cấp cho bạn những thông tin hữu ích, cần thiết về quy định mới nhất của Chính phủ Việt Nam.
Điều kiện để người lao động nước ngoài được làm thủ tục gia hạn giấy phép lao động 2021
Theo như quy định tại điều 16 nghị định 152/NĐ – CP của Chính phủ thì điều kiện để người lao động nước ngoài được làm thủ tục gia hạn giấy phép lao động Việt Nam 2021 như sau:
1, Giấy phép lao động đã được cấp còn thời hạn ít nhất là 05 ngày. Tuy nhiên lưu ý không được quá 45 ngày.
2, Phải được cơ quan có thẩm quyền chấp thuận nhu cầu sử dụng người lao động nước ngoài
3, Một điều kiện quan trọng tiếp theo đó là, Giấy tờ chứng minh người lao động nước ngoài tiếp tục làm việc cho người sử dụng lao động theo nội dung giấy phép lao động đã được cấp.
Hồ sơ làm thủ tục gia hạn giấy phép lao động Việt Nam 2021 cần có những giấy tờ gì?
Điều 17, nghị định 152/NĐ – CP cho biết nếu muốn làm hồ sơ thủ tục gia hạn giấy phép lao động 2021 thì yêu cầu các giấy tờ sau:
1, Mẫu số 11/PLI về việc cấp hoặc cấp lại hay gia hạn giấy phép lao động cho người lao động nước ngoài.
2, 02 ảnh màu có kích thước: 4cmx6cm, phông nền trắng, mặt nhìn thẳng, không đeo kính màu và đầu để trần. Ảnh này chụp không quá 06 tháng tính đến ngày nộp hồ sơ.
3, Giấy phép lao động còn thời hạn đã được cấp ( bản gốc hoặc bản sao y cũng được chấp nhận ).
4, Trừ những trường hợp không phải xác định nhu cầu sử dụng người lao động nước ngoài thì bạn phải nộp Văn bản chấp thuận nhu cầu sử dụng người lao động nước ngoài ( bản gốc hoặc bản sao y ).
5, Bản sao có chứng thực hộ chiếu còn giá trị theo quy định của pháp luật.
6, Giấy chứng nhận sức khỏe hoặc là giấy khám sức khỏe do các cơ quan, tổ chức y tế có thẩm quyền của Việt Nam, hoặc nước ngoài cấp. Và giấy chứng nhận đó phải có giá trị trong thời hạn 12 tháng, tính từ ngày ký kết luận sức khỏe đến ngày nộp hồ sơ hoặc giấy chứng nhận người lao động nước ngoài đó phải có đủ sức khỏe theo quy định của Bộ trưởng Bộ Y tế ( bản gốc hoặc bản sao y ).
7, Bản gốc hoặc bản sao y của một trong các giấy tờ chứng minh được người lao động nước ngoài tiếp tục làm việc cho người sử dụng lao động theo nội dung giấy phép lao động đã được cấp, cụ thể như sau:
Đối với người lao động nước ngoài di chuyển trong nội bộ doanh nghiệp thì người đó phải có văn bản của doanh nghiệp nước ngoài cử sang làm việc tại hiện diện thương mại của doanh nghiệp nước ngoài đó trên lãnh thổ của Việt Nam và văn bản chứng minh người lao động nước ngoài đã được doanh nghiệp nước đó tuyển dụng trước khi làm việc tại Việt Nam ít nhất là 12 tháng liên tục.
- Đối với lao động nước ngoài thực hiện các loại hợp đồng hoặc thỏa thuận kinh tế, thương mại, bảo hiểm, ngân hàng, tài chính, khoa học kỹ thuật, hay văn hóa, thể thao, giáo dục, giáo dục nghề nghiệp, y tế thì phải có hợp đồng hoặc thỏa thuận ký kết giữa 2 bên đối tác: phía Việt Nam và phía nước ngoài. Trong hợp đồng phải có thỏa thuận về việc người lao động nước ngoài làm việc ở Việt Nam.
- Đối với người lao động nước ngoài nhà cung cấp dịch vụ theo hợp đồng, theo quy định tại Khoản 1 Điều 2 Nghị định này thì phải có hợp đồng cung cấp dịch vụ ký kết giữa đối tác phía Việt Nam và phía nước ngoài cùng văn bản chứng minh người lao động nước ngoài đã làm việc cho doanh nghiệp nước ngoài không có hiện diện thương mại tại Việt Nam được ít nhất 02 năm.
- Đối với lao động nước ngoài chào bán dịch vụ phải có văn bản từ nhà cung cấp dịch vụ cử người lao động nước ngoài tới Việt Nam để đàm phán cung cấp dịch vụ.
- Đối với người lao động nước ngoài làm việc cho tổ chức Phi chính phủ nước ngoài, tổ chức quốc tế Việt Nam được phép hoạt động theo quy định của Pháp luật Việt Nam thì cần phải có văn bản của cơ quan hay tổ chức cử người lao động nước ngoài vào Việt Nam để làm việc cho tổ chức phi chính phủ nước ngoài hoặc là tổ chức quốc tế tại Việt Nam ( trừ những trường hợp thực hiện hợp đồng lao động và giấy phép hoạt động của tổ chức phi chính phủ nước ngoài hoặc là tổ chức quốc tế tại Việt Nam theo quy định của Pháp luật ).
- Đối với người lao động nước ngoài là các Nhà quản lý, giám đốc điều hành hay các chuyên gia, lao động kỹ thuật thì phải có văn bản của doanh nghiệp, cơ quan, tổ chức nước ngoài cử người lao động nước ngoài sang làm việc ở Việt Nam và phù hợp với vị trí làm việc dự kiến.
Chú ý: Nếu như là các giấy tờ của nước ngoài cấp thì phải hợp pháp hóa lãnh sự và phải dịch ra tiếng Việt, công chứng tư pháp theo quy định của pháp luật.
Mẫu khai hồ sơ làm thủ tục gia hạn giấy phép lao động Việt Nam 2021
Theo như nghị định 152/2020/NĐ – CP thì tính từ ngày 15/2/2021 thì hồ sơ làm thủ tục gia hạn giấy phép lao động sẽ không còn dùng mẫu số 7 thông tư 40/2016/TT – BLĐTBXH mà thay vào đó là Mẫu số 11/PLI – Văn bản đề nghị cấp, cấp lại hoặc gia hạn giấy phép lao động cho những người lao động nước ngoài.
Trình tự thủ tục gia hạn giấy phép lao động 2021
Tuân thủ trình tự và quy trình làm thủ tục gia hạn giấy phép lao động 2021 là một trong những điều quan trọng, giúp quá trình thực hiện thủ tục thành công nhanh chóng. Dưới đây là các bước gia hạn giấy phép lao động Việt Nam 2021 được cập nhật mới nhất theo quy nghị định 152/2020/NĐ – CP:
Bước 1: Phải trước ít nhất 05 ngày nhưng không quá 45 ngày trước ngày giấy phép lao động hết hạn thì người sử dụng lao động phải nộp hồ sơ đề nghị gia hạn giấy phép lao động cho Bộ Lao động – Thương binh và xã hội hoặc là Sở Lao động – Thương binh và Xã hội đã cấp giấy phép lao động đó.
Bước 2 : Trong thời hạn 05 ngày làm việc, tính từ ngày nhận đủ hồ sơ đề nghị gia hạn giấy phép lao động, Bộ Lao động – Thương binh và Xã hội hoặc Sở Lao động – Thương binh và Xã hội gia hạn giấy phép lao động. Trường hợp nếu không gia hạn giấy phép lao động thì có văn bản trả lời và nêu rõ lý do.
Bước 3 : Đối với người lao động nước ngoài làm việc theo hình thức thực hiện hợp đồng lao động, sau khi người lao động nước ngoài được gia hạn giấy phép lao động thì người sử dụng lao động và người lao động nước ngoài phải ký kết hợp đồng lao động bằng văn bản theo quy định của pháp luật lao động Việt Nam trước ngày dự kiến tiếp tục làm việc cho người sử dụng lao động.
Người sử dụng lao động cần phải gửi hợp đồng lao động đã ký kết theo yêu cầu tới cơ quan có thẩm quyền đã gia hạn giấy phép lao động đó. Hợp đồng lao động là bản gốc hoặc cũng có thể là bản sao có chứng thực.
Thủ tục gia hạn giấy phép lao động 2021 và quy định mới về thời hạn của giấy phép lao động được gia hạn
Xét theo điều 19 của nghị định 152/2020/NĐ – CP, người nước ngoài chỉ được thực hiện thủ tục tham gia hạn giấy phép lao động 1 lần và với thời hạn tối đa là 2 năm. Thời hạn của giấy phép lao động được gia hạn theo thời hạn của một trong các trường hợp dưới đây:
- Thời hạn của hợp đồng lao động dự kiến sẽ ký kết.
- Thời hạn của bên nước ngoài cử người lao động nước ngoài sang làm việc tại Việt Nam.
- Thời hạn hợp đồng hoặc thỏa thuận ký kết giữa đối tác Việt Nam và nước ngoài.
- Thời hạn hợp đồng hoặc thỏa thuận cung cấp dịch vụ ký kết giữa đối tác Việt Nam và nước ngoài.
- Thời hạn nêu trong văn bản của nhà cung cấp dịch vụ cử người lao động nước ngoài vào Việt Nam để đàm phán cung cấp dịch vụ.
- Thời hạn đã được xác định trong giấy phép hoạt động của các cơ quan, tổ chức hay doanh nghiệp.
- Thời hạn trong văn bản chứng minh người lao động nước ngoài được tham gia vào hoạt động của một doanh nghiệp nước ngoài đã thành lập hiện diện thương mại ở Việt Nam.
- Thời hạn trong văn bản chấp thuận sử dụng người lao động nước ngoài trừ trường hợp không phải thực hiện báo cáo giải trình nhu cầu sử dụng người lao động nước ngoài.
Công ty cung cấp dịch vụ gia hạn Giấy phép lao động chuyên nghiệp uy tín, và hiệu quả nhanh chóng – Giấy phép lao động AITC
Nếu quý khách hàng đang có nhu cầu hỗ hỗ trợ xử lý hồ sơ, thủ tục để làm, cấp lại hay gia hạn giấy phép lao động thì hãy liên hệ ngay với Giấy phép lao động – AITC để được tư vấn và hỗ trợ tận tình nhất. Với những quy định mới về việc thực hiện thủ tục gia hạn giấy phép lao động năm 2021 thì một số vấn đề trong quá trình làm thủ tục sẽ thay đổi nên việc cần tìm sự hỗ trợ của các chuyên gia trong ngành là điều thực sự cần thiết.
